アイデア会議を行うとき、成功させるための5つの原則があります。
1)一つの議題にみんなが集中していること。
2)一つの議事運営方法にみんなが同意していること。
3)誰かが責任を持って、オープンでバランスの取れた発言が交換できるように努力していること。
4)誰かが個人攻撃を受けたら、その人を守る役割の人がいること。
5)会議におけるそれぞれの役割(※)が明確になっていて、誰もがそれに同意していること。(※:ファシリテータ、書記、クライアント。メンバー)
(出展:『会議が絶対うまくいく法』マイケル・ドイル&デヴィッド・ストラウス、P20)
上記の文章は、出展をほぼ100%引用しています。(加筆部分=※印の単語名)この出展となっている本は、アイデア会議だけに限らず、さまざまな会議に用いるためのメソッドを展開している優れた本です。
チームでアイデア会議を開くときにはこうしたことにも、配慮して進めると効果的に組織の想像効果あるアイデア会議ができます。なお、ファシリテータの役割については、少しずつ述べてゆきたいと思います。
2006年11月04日
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